Большинство физических и юридических лиц субъектов предпринимательской деятельности при произведении фискальных операций с наличными обязаны предоставлять сведения о подобных сделках в ФНС. Оформление бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в далеком прошлом. На смену пришли автоматизированные компьютерные системы, что здорово упростило администрирование фискальных операций. Помимо этого, с марта 2016 года в Российской федерации организована система передачи данных о выплатах, какая предполагает мгновенную передачу информации на сервер ФНС. Это осуществляется посредством Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство бизнесменов и фактически все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в администрировании. Поэтому новшество от фискалов не вызывает сложностей. Уже привычная электронная цифровая подпись является ключом аутентификации. Это устраняет возможность вмешивания третьих лиц и несанкционированное получение сведений о денежных расчетах.
Передача данных по фискальным операциям через оператора фискальных данных по сути дела дает много приоритетов налогоплательщикам. За исключением высвобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и соответственно, недосмотров, пользователи избавляются от предубежденных отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных работников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, потому как данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Для того чтоб подключить контур офд и позабыть об отчетах, производимых вручную, налогоплательщик обязан выбрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на обеспечение услуг. Абсолютно не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может быть подобным оператором.
Первым делом, потенциальный оператор должен обладать современными техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, какая подтверждает уровень технической защиты информации. Законодательством, также рассчитаны и другие механизмы контроля. Так например, оператор ФД контур Севастополь имеет 2 лицензии от ФСБ - на реализацию деятельности по защите информации и на разработку и производство криптографической защиты.
