В России с две тысячи пятнадцатого года учреждено новое обязательство для гостиниц и объектов туристической отрасли. Сегодня данные всех постояльцев (независимо от гражданства) гостиница направляет в ФМС. Неисполнение этого обязательства грозит довольно большим штрафом - до 300 тысяч рублей. Руководство гостиницы само вправе выбирать способ подачи сведений. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Вместе с тем в условиях высокотехнологического информационного оснащения всех предприятий трудно представить канцелярский персонал гостиницы, отчет каковой будет писаться вручную. Кроме того, необходимо иметь в виду, что сведения должны быть актуальными, иначе говоря для гарантирования своевременной передачи отчетов о постояльцах гостиница вынуждена будет иметь курьера для доставки документов в офис миграционной службы. Поэтому, практически все гостиницы вынесли решение вести электронный обмен документаций с ФМС. Для комфорта пользователей было разработано несколько специальных программных продуктов.
Как правило управленческая структура гостиницы уже взаимодействует со специальными софтами, разрешающими автоматизировать операцию оформления и учета постояльцев. Комфортный интерфейс дает возможность сократить время на поселение во много раз. Персонал гостиницы обучен работе с такими программами и уже адаптировался в реалии it технологий. Вместе с тем изучение нового программного продукта множественным персоналом - достаточно сложная процедура. Создатели специальной программы для передачи сведений о постояльцах контур фмс Симферополь рекомендуют эффективное решение. Оператору не требуется вводить данные через отдельное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, какая уже есть на вооружении администраторов гостиницы. Этот процесс осуществляется очень быстро под управлением ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет мощные серверы, которые группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей Российской Федерации. Наряду с этим хозяйственный субъект, отославший сведения в фмс имеет постоянный доступ к данным, касающимся их постояльцев. Кроме того у гостиниц сейчас имеется возможность контроля сведений о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
