Несмотря на стремительное развитие цифровых технологий, ввод электронного документооборота и крипто-кодирования, привычные канцелярские документы пока преобладают в процессе администрирования. Следовательно, принтер является необходимым аксессуаром в каждом офисе. Правильный выбор данного устройства и постоянное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу фирмы. Вследствие чего очень важно знать все детали офисной печати.
Решение "печатного вопроса" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В отдельных случаях, (особенно при больших масштабах печати) есть смысл дать данное направление на аутсорсинг. Имеется много специализированных компаний, какие берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, предоставляют собственное оборудование, постоянно доставляют бумагу и заменяют картриджи. Компания-заказчик или платит установленную сумму за определенный период, или проводит учет объема печати и зачисляет производителю оплату за каждый лист. Подобный формат как правило применяется в крупных компаниях. Остальным нужно учитывать не только цену самого печатного устройства, но и стоимость печатного листа, а также расходования на ремонт принтеров в СВАО Москвы и их регулярное обслуживание.
При минимальном объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Цена одного листа здесь наивысшая, но зато стоимость оборудования относительно низкая и невысоки затраты на содержание подобной техники. В этом случае фирма может позволить себе покупку сменных оригинальных чернильных картриджей, которые из-за собственной дороговизны и составляют большую долю себестоимости печати (альтернативный выход - заправка картриджей Бабушкинская). При средней производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, необходимо отдать предпочтение лазерным принтерам, какие также нуждаются в замене картриджей, однако стоимость наряду с этим меньше.
Вообще, цена сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих производителей печатной техники. Пользователи за период эксплуатации принтера расходуют гораздо больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его первичную покупку. Собственно по этой причине заправка картриджей в СВАО имеет такую популярность. Компании, рекомендующие эту услугу, обеспечивают исправную работу печатного устройства по цене в несколько раз ниже, чем стоимость фирменных сменных картриджей.
